De Methodiek
Een organisatiediagnose
op zeven hefbomen.
Wij brengen het risico op langdurig mentaal verzuim in beeld, eerder dan het verzuimcijfer. Geen verzuimregistratie, geen MTO. Wel een diagnose op zeven hefbomen, met een handelingsperspectief dat je morgen kunt oppakken.
Sectorneutrale methodiek, nu met onze diepste ervaring in de ICT. Voor organisaties met 50 tot 250 medewerkers, door drie zelfstandige organisatiecoaches.
Werkdag in een Nederlandse ICT-organisatie. Het kader waar onze methodiek over gaat.
Het kader
Zeven hefbomen die mentaal
verzuim verklaren.
Wij richten ons op langdurig mentaal verzuim: uitval die voortkomt uit hoe het werk en de organisatie zijn ingericht, niet uit de medewerker. Gebaseerd op het JD-R model van Bakker en Demerouti, het Demand-Control model van Karasek en de literatuur over organizational justice.
01
Werkdruk, bezetting en regelruimte
Karasek-verbreed. Hoeveel ruimte heeft iemand om zelf te bepalen hoe het werk gebeurt?
02
Roosteronrust en herstel
Hoe stabiel is de werktijd? Krijgen mensen ruimte om bij te komen?
03
Verandermoeheid en organisatiedruk
Hoeveel reorganisaties, herinrichtingen en koerswijzigingen vraagt de organisatie?
04
Leiderschap, waardering en rechtvaardigheid
Voelen medewerkers zich gezien? Worden beslissingen als rechtvaardig ervaren?
05
Teamdynamiek en latente conflicten
Wat speelt er onder de oppervlakte tussen collega’s en in samenwerking?
06
Registratielast, administratie en technostress
Hoeveel kostbare tijd gaat op aan registratie, formulieren en tools die in de weg zitten?
07
Bezettingszekerheid en contractonrust
Hoe stabiel is de toekomst van iemands plek in de organisatie?
De drieslag
Drie methoden, drie meetlagen, drie scoreniveaus.
Wij combineren harde data met de stem van medewerkers en met verdiepende interviews, tot één samenhangend beeld.
01
Drie methoden
02
Drie meetlagen
03
Drie scoreniveaus
Benieuwd wat verzuim nu kost? Bereken het op de scenario-pagina →
Een MTO meet hoe het nu voelt.
Een arbodienst staat klaar bij uitval.
Wij brengen het risico vroeg in beeld.
Hoe een inzicht eruitziet
Van patroon naar handelingsperspectief.
We laten liever zien wat een bevinding doet dan dat we erover praten. Eén voorbeeld, om het concreet te maken.
Illustratief voorbeeld · geen echte klantdata
Het patroon
In een ontwikkelteam van twaalf scoort de hefboom verandermoeheid en organisatiedruk verhoogd, terwijl de werkdruk gemiddeld is. Het patroon wijst niet op te veel werk, maar op te veel wisselingen van richting.
Het handelingsperspectief
Bevries de roadmap één kwartaal en maak de rollen opnieuw expliciet, voordat je capaciteit toevoegt.
Het traject
Vier tot zes weken, volledig begeleid.
Week 1
Intake
1 uur met HR of directie. We luisteren, scherpen de scope en stemmen af wat we wel en niet meten.
Week 1–3
WerkPuls scan
Vragenlijst via johan.nl en uitvraag harde data. We zorgen voor goede communicatie naar medewerkers.
Week 3–4
Interviews
Verdiepende gesprekken met een dwarsdoorsnede. Hier wordt de stem van mensen scherp.
Week 4–5
Adviesrapport
Wij schrijven het rapport zelf: risicoprofiel, financiële doorvertaling, concrete aanbevelingen.
Week 5–6
Adviesgesprek
1 tot 2 uur aan HR of MT. We presenteren, ontvangen weerwoord en helpen prioriteren.
Wat de medewerker krijgt: een persoonlijk WerkPuls rapport met Vitaliteitsscore en concrete tips, op MBO+ leesniveau, in de je-vorm. Anoniem voor de werkgever, persoonlijk voor de medewerker.
De hermeting
De eerste scan is een nulmeting. Wil je bijhouden of de inzet effect heeft, dan plan je een hermeting, bijvoorbeeld na een jaar. Zo wordt de pols een periodieke meting, geen momentopname.
Het vervolg
Loopt er iets dat aandacht vraagt, dan verwijzen we warm door naar een passend coachingtraject. Geen verplichting, wel een logische volgende stap.
Hoe we werken
We nemen de tijd voor elke scan.
De scan werkt voor beide kanten alleen als er commitment is. We beginnen met een verkennend gesprek waarin we luisteren naar wat er speelt, en pas daarna kijken we of een passende vorm bestaat.
Het verkennend gesprek
Een half uur · kosteloos · geen verplichtingen
Wat we samen verkennen:
Doorlooptijd scan
4 tot 6 weken
Voor wie
50 tot 250 medewerkers